1. კანცელარიის  საქმიანობის სფეროა საქმისწარმოების ერთიანი წესების, სახელმწიფო სტანდარტებისა და სხვა მოქმედი ნორმატივების შესაბამისად  უნივერსიტეტის საქმისწარმოების   ინსტრუქციის შემუშავება / რეალიზაცია , დოკუმენტბრუნვის კოორდინაცია და კონტროლი; 

2. კანცელარიის საქმიანობის ძირითადი  ფუნქციებია :  

ა) დოკუმენტბრუნვის კოორდინაციის , დოკუმენტებზე მუშაობის და  საინფორმაციო-საძიებო სისტემების სრულყოფის , შესრულების კონტროლისა და დოკუმენტების ფორმების უნიფიკაცია;

ბ) კორესპონდენციების  მიღება/ რეგისტრირება, საექსპედიციო დამუშავება, სააღრიცხვო-საცნობარო სამუშაოთა შესრულება, დანიშნულებისამებრ გადაცემა/დაგზავნა;

გ)დოკუმენტების შესრულების  მიმდინარეობასა და დადგენილი ვადების დაცვაზე კონტროლის უზრუნველყოფა  , ამ მიმართებით ხელმძღვანელობის სისტემატური ინფორმირება  . 

დ)სამართლებრივი აქტების გამოცემის პროცედურებზე , მათ შორის მარტივ ადმინისტრაციულ წარმოებაზე კონტროლის განხორციელება , სამართლებრივი აქტების პროექტების მომზადება.

ვ) თათბირების  ორგანიზება და შესაბამისი  ოქმების წარმოება , რექტორის მიერ გაცემული დავალებების აღრიცხვა და მის შესრულებაზე  კონტროლის განხორციელება . 

ზ) დოკუმენტებზე მუშაობის ტექნიკური უზრუნველყოფა და  დოკუმენტების ბლანკების შემუშავება/დაპროექტება .

თ) უნივერსიტეტის საქმეთა  ნომენკლატურის შედგენა/ საქმეების ფორმირება, საქმეთა შენახვისა და დოკუმენტური ინფორმაციის ოპერატიულად გამოყენების უზრუნველყოფა.